Privacy policy
2026年1月5日 制定
１．基本方針
当社は、お預かりした個人情報（平成１５年法律第５７号個人情報保護法第２条１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の保護は極めて重要なことと認識しており、関係法令および規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めてまいります。
２．適用範囲
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が事業の過程で取得する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、遵守する方針を示したものです。
なお、当社サービスにおいて当社以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
３．個人情報の適切な取得
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます。）、また直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
４．利用目的
当社は取得した個人情報の属性に応じ、次の目的の範囲内で適正に個人情報を取り扱います。当社は、利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ご本人に対し、通知又は当社サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。
（１）当社サービスのユーザーに関する個人情報
１．商品・サービス等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供のため
２．商品・サービス等の広告または宣伝（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む）のため（※）
３．情報提供サービス、システム利用サービスの提供のため
４．料金請求、課金計算のため
５．本人確認、認証サービスのため
６．アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
７．アンケートの実施のため
８．懸賞、キャンペーンの実施のため
９．アフィリエイト、ポイントサービスの提供のため
１０．マーケティングデータの調査、統計、分析のため
１１．決済サービス、物流サービスの提供のため
１２．新サービス、新機能の開発のため
１３．システムの維持、不具合対応のため
１４．ご本人が投稿した情報の掲載のため
当社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告配信やコンテンツ表示、およびこれらサービスの利便性向上を目的として、Google、Meta、LINE等の広告配信事業者が提供するサービス（以下「広告配信サービス」といいます）を利用しております。
これに伴い、当社は保有する個人情報の一部（ハッシュ化されたメールアドレス・電話番号等）の取扱いを広告配信事業者に委託し、当該個人情報を広告配信事業者に提供する場合があります。
提供された個人情報は、広告配信事業者のサーバー上で照合を行い、当社の広告を表示する目的でのみ利用されます。なお、照合完了後、当該個人情報は速やかに破棄され、広告配信事業者により他の目的で利用されることはありません。
※各広告配信サービスにおけるデータ利用の停止（オプトアウト）をご希望の場合は、各社の設定画面よりお手続きください。
（２）取引先に関する個人情報
１．当社の取引先管理のため
２．業務上必要なご連絡のため
３．契約の履行のため
４．その他営業活動のため
（３）株主の個人情報
１．株主総会の開催・運営のため
２．株式関連業務のため
（４）採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
（５）従業員の個人情報
人事労務の管理、報酬の支払い、社会保険・福利厚生等の管理のため
（６）お問い合わせいただいた方の個人情報
お問合せに対応するため
５．安全管理体制
当社は、ご本人の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
６．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社はご本人よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
（３）ご本人が支払うべき商品代金等の決済のため、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者等に開示する場合
（４）裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
（５）当社の業務上、弁護士・会計士等、当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
（６）合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
（７）個人情報保護法その他の法令により認められた場合
７．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人よりお預かりした個人情報を、業務を委託するために第三者に委託する場合、当該第三者について、当社と同様の情報管理を行うよう徹底いたします。
８．共同利用
当社は、当社が開催する展示会・セミナー等に申し込み、又は来場したお客様からお預かりした個人情報を、次のとおり共同利用を行います。
（１）共同利用する個人情報の項目
* 展示会・セミナー等の申込時にご登録いただいた情報（氏名、役職、電話番号、メールアドレス、職種、所属する企業に関する情報（名称、郵便番号、住所、業種など）等）
* 名刺に記載された情報
* 展示会・セミナー等において取得された情報（アンケートにご記載いただいた情報、撮影された写真及び映像等）
（２）共同利用者の範囲
当社が開催する展示会・セミナー等の出展者・講師
（３）共同利用における利用目的
本プライバシーポリシー「４．利用目的」記載の利用目的
（４）共同利用における管理責任者
当社（東京都港区高輪2-19-17 PMO高輪ゲートウェイ5階、代表取締役 西村 航）
９．個人情報の開示・削除・修正について
当社は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、ご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求をされた場合は、迅速に対応させていただきます。ご請求が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合がございます。
１０．Cookie（クッキー）
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
１１．個人情報の開示請求などの手続きについて
ご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知をご請求される場合、下記宛にご連絡下さい。当社より所定の請求書をお送り致しますので、必要事項をご記入いただき、本人ご確認書類を同封の上、当社個人情報担当宛まで郵送にてお送り下さい。なお開示請求の場合、所定の手数料・郵送料をご負担いただく場合がございます。予めご了承下さい。
EVENT MYSTAR株式会社 個人情報担当宛
〒108-0074 東京都港区高輪2-19-17 PMO高輪ゲートウェイ5階
info@eventmystar.co.jp
１２．漏えい事案等への対応について
万一、個人情報の漏えい等があった場合には、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。
１３．免責事項
当サイトのコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
１４．本プライバシーポリシーの変更
当サイトは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。
本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。
2026年1月5日
EVENT MYSTAR株式会社
東京都港区高輪2-19-17 PMO高輪ゲートウェイ5階
代表取締役社長 西村 航